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物業6S管理規定PPT

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物業6S管理規定PPT

PPT內容

這是物業6S管理規定PPT,,歡迎點擊下載。目的、適用范圍;術語與定義;制度要求及現場圖片,歡迎點擊下載。

  第2頁

  目錄

  一、目的、適用范圍二、術語與定義三、制度要求及現場圖片

  第3頁

  一、目的、適用范圍

  1、目的為了營造整潔、規范的工作環境,提高工作效率,塑造良好的企業形象,特制訂本管理規定。2、適用范圍物業總公司及各物業處、專業公司所有辦公場所及服務現場的管理,包括辦公區域、值班室、庫房、員工宿舍及各類機房作業區域等場所。

  第4頁

  二、術語與定義

  整理(Seiri)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,有必要的留下來,沒必要的都清除掉。整頓(Seiton)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并加以標識。清掃(Seiso)——將工作、休息等場所清掃干凈,保持各區域規范整潔。清潔(Seikeetsu)——維持整理、整頓、清掃的成果。素養(Shitsuke)——每位員工養成良好的工作習慣,并遵守各項管理規則做事。安全(Security)——每位員工都要樹立“安全第一”的風險防范意識,各場所遵守各項安全管理規定,防患于未然。

  第5頁

  二、術語與定義

  第6頁

  整理要求整頓要求清掃要求清潔要求素養要求安全要求

  三、制度要點

  第7頁

  三、制度要點

  (一)整理要求1、工作桌面及各類區域任何與工作無關的沒有必要的物品要及時清理丟棄,保持整潔。監控設備臺面嚴禁放置綠植,設備間嚴禁存放易燃易爆品及腐蝕性物品,所有辦公場所各類報廢設備及時清理。2、工作區域通道上不得放置物品,保證通道暢通無阻。3、工作區域內的辦公桌椅、辦公桌面及抽屜內各類物品擺放整齊,美觀整潔,不得有礙觀瞻。4、辦公區域內不得亂堆亂放、亂涂亂畫,自行車、汽車要按規定整齊擺放在辦公樓前。5、各類電源線梳理整齊,不得雜亂無章拋落在地上。6、庫房物品要定期盤存,過期、失效物品及時清理。7、員工宿舍、值班室被褥疊放整齊,個人物品按規定統一放置。8、工作場所私人物品規范統一放置,工作區域不得存放個人貴重物品。9、不得將未存入檔案盒或檔案袋的紙版文件直接放置于文件筐內。10、電腦內各類電子檔案分類保存,及時清理,電腦桌面文檔不得超過3列。

  第8頁

  辦公桌面整理規范

  問題:1、桌面物品筆、鑰匙、卡片隨意放置;2、各類資料放置雜亂,用完后不能及時歸檔;

  規范要求:1、辦公桌面只允許放置電腦、文件筐、對講機、電話、筆記本等必需品;2、查閱過的資料及時規范歸檔;作廢資料及時丟棄;3、桌面保持干凈整潔,物品規范放置。

  ×

  第9頁

  ×

  辦公抽屜物品整理規范

  問題:1、辦公桌抽屜內物品雜亂,沒有條理;

  規范要求:1、辦公桌抽屜內物品區分、擺放整齊,美觀整潔,對不用物品及時處理丟棄;

  第10頁

  紙版文件歸檔整理規范

  問題:1、將紙版文件直接放置文件框內;

  規范要求:1、將紙版文件放置檔案盒或檔案袋內;2、文件分類存放,檔案盒標識統一、清晰。

  第11頁

  電子文檔整理規范

  問題:1、電腦桌面電子文檔混亂,清理、歸檔不及時。

  規范要求:1、電腦內各類電子檔案分類保存,每日清理;2、每日上班打開電腦,桌面文檔不得超過3列。

  第12頁

  √

  電源線整理規范

  ×

  ×

  問題:1、辦公區域內電源線未梳理,線路雜亂隨意散落。

  規范要求:1、各類線路梳理整齊,并用線槽固定;2、線路固定筆直、美觀;

  √

  第13頁

  ×

  前臺接待物品整理規范

  問題:1、前臺桌面物品擺放混亂;

  規范要求:1、前臺桌面物品擺放整齊、各項記錄完整;2、著裝規范,接待業主,主動熱情。

  第14頁

  ×

  辦公區域自行車整理規范

  問題:1、辦公區域自行車停放混亂;2、自行車停車線不清楚;3、無辦公區域自行車停放標識。

  規范要求:1、辦公區域自行車停放整齊;2、自行車停車線清楚;3、張貼辦公區域自行車停放標識。

  第15頁

  ×

  監控室整理規范

  問題:1、監控設備臺面上的綠植、水杯等含水物品傾倒可能隨壞設備;2、執勤記錄本、各類用具擺放雜亂。

  規范要求:1、監控室(消控室)衛生良好,人員資格證、管理制度及突發事件處理流程等上墻;2、監控設備時間每周一上午九點校準,保持和北京時間誤差≤30秒。3、監控設備臺面物品擺放規范,嚴禁放置綠植、水杯等含水物品;

  第16頁

  設備間整理規范

  ×

  問題:1、設備間存放雜物,當庫房用;2、設備保養未按規定執行。

  規范要求:1、設備間內干凈整潔,嚴禁存放易燃易爆及腐蝕性等各類雜物;2、員工操作證及各規章制度上墻,記錄完整3、各類工作區域規范標識、顏色。

  第17頁

  ×

  員工宿舍物品整理要求

  第18頁

  ×

  問題:1、未疊被子、床上床下、放置雜物、個人物品放置較亂。

  要求:1、被子疊放整齊,個人物品統一放置,宿舍干凈整潔;2、遵守員工公寓管理規定

  員工宿舍物品整理要求

  第19頁

  辦公區域個人物品違規放置

  第20頁

  制度要點

  (二)整頓要求1、公共標識與實際相一致。2、辦公、作業等區域各類標識牌懸掛端正,位置正確。3、各類文件、記錄按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜、文件夾貼有標簽。4、辦公區域固定設施不得隨意搬動,辦公物品擺放整齊,非辦公物品一律不得放置明處;不得在墻上懸掛粘貼公司規定以外的任何物品。5、庫房物品明確標識,整齊放置。工具、原料、半成品、成品、報廢品必須劃分區域并標識清楚,嚴格按照指定的地方放置。6、作業中對有故障的設備貼上醒目的標識,加以明確區分。

  第21頁

  ×

  ×

  辦公室檔案存放

  問題:1、文件夾標簽不統一,檔案柜未張貼編號或名稱等標識;2、檔案柜內有雜物,放置較亂。

  第22頁

  規范要求:各類文件、記錄按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜、文件夾貼有標簽;衛生干凈整潔。

  辦公室檔案存放

  第23頁

  ×

  ×

  問題:1、庫房物品擺放較亂;2、工具、配件等物品標識不清楚、缺失。

  庫房物品標識明確,整齊放置

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《物業6S管理規定PPT》是由用戶huangyixuan于2022-05-08上傳,屬于培訓教程PPT。

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